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Titel

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Buchhaltungsassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Buchhaltungsassistenten, der unser Finanzteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung bei der täglichen Buchhaltungsarbeit verantwortlich, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, der Pflege von Finanzunterlagen und der Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Sie arbeiten eng mit anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen genau und rechtzeitig erfasst werden. Als Buchhaltungsassistent spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität unseres Unternehmens. Sie helfen bei der Überprüfung und Abstimmung von Konten, der Vorbereitung von Steuerunterlagen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ihre Fähigkeit, präzise zu arbeiten und Fristen einzuhalten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten, die Bearbeitung von Zahlungen und die Pflege von Finanzdaten in unseren Systemen. Sie werden auch an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen beteiligt sein und sicherstellen, dass alle finanziellen Berichte den geltenden Standards entsprechen. Wir suchen jemanden mit einer Leidenschaft für Zahlen und einem starken analytischen Denkvermögen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und ein gutes Verständnis von Finanzprozessen sind von Vorteil. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen zu übernehmen.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
  • Pflege und Aktualisierung von Finanzunterlagen und -systemen.
  • Abstimmung von Konten und Überprüfung von Transaktionen.
  • Vorbereitung von Berichten und Finanzanalysen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich finanzieller Angelegenheiten.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil.
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
  • Starkes analytisches Denkvermögen und Liebe zum Detail.
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
  • Grundlegendes Verständnis von Finanzprozessen und gesetzlichen Vorschriften.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Buchhaltung gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen um?
  • Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Finanzdaten um?
  • Was motiviert Sie, in der Buchhaltung zu arbeiten?
  • Wie bleiben Sie über Änderungen in den Finanzvorschriften informiert?